Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Spruck IT Service GmbH
O7, 6
68161 Mannheim
Deutschland
E-Mail: hello@kodaro.ai
Telefon: +49 621 54 555 44

2. Hosting bei Hetzner und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem von uns administrierten Server mit Produktstandort Deutschland bei der Hetzner Online GmbH gehostet. Hetzner wird dabei als technischer Hosting-Dienstleister eingesetzt. Soweit Hetzner personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Ressource, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssysteminformationen. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website und der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die konkrete Speicherdauer von Server-Logs richtet sich nach unserer Serverkonfiguration; Daten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder konkrete Sicherheitsvorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern.

3. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben – insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse und Nachricht – zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, in anderen Fällen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Das Kontaktformular wird auf unserem Server verarbeitet und über den lokalen Maildienst des Servers an unser geschäftliches E-Mail-System übergeben. Zur Missbrauchsabwehr wird die IP-Adresse für ein Rate-Limit in gehashter Form verarbeitet. Einträge, die älter als zehn Minuten sind, werden für die Begrenzung nicht mehr berücksichtigt.

Wir löschen Anfragen, wenn der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

4. Terminbuchung über Microsoft

Auf der Kontaktseite verlinken wir auf einen externen Microsoft-Dienst zur Terminbuchung. Der Dienst ist nicht in diese Website eingebettet und wird erst aufgerufen, wenn Sie den Link aktiv anklicken. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet Microsoft die beim Aufruf und bei der Terminbuchung anfallenden Daten in eigener Verantwortung beziehungsweise nach den für das von uns eingesetzte Microsoft-365-Konto geltenden Vereinbarungen. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise von Microsoft auf der dort aufgerufenen Seite.

5. Einwilligung und Google Analytics

Wenn Sie „Statistik erlauben“ auswählen, nutzen wir Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zur Auswertung von Seitenaufrufen und Kontaktaktionen. Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen und es werden keine Analysedaten an Google gesendet. Rechtsgrundlage für die Analyse ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; für das Speichern und Auslesen optionaler Informationen auf Ihrem Endgerät § 25 Abs. 1 TDDDG.

Nach Zustimmung verarbeitet Google Nutzungs- und Geräteinformationen, unter anderem Seitenaufrufe, Zeitpunkte, Browser- und Geräteangaben, Cookie-Kennungen sowie die technisch zur Übertragung benötigte IP-Adresse. Wir erfassen Klicks auf Leistungen, Cases, Terminbuchung, Telefon und E-Mail sowie die erfolgreiche Übermittlung einer Kontaktanfrage. Formularinhalte, Namen und E-Mail-Adressen werden nicht als Ereignisparameter übermittelt. URL-Abfrageparameter und Referrer werden von unserer Tracking-Implementierung nicht weitergegeben. Google Signals und Werbepersonalisierung werden durch unsere Implementierung deaktiviert.

Die Analyse verwendet Cookies mit den Namen _ga und _ga_… zur Wiedererkennung und Sitzungszuordnung. Wir begrenzen ihre Laufzeit auf 180 Tage. Ihre Einwilligungsentscheidung speichern wir unter „kodaro-consent-v1“ lokal im Browser für 180 Tage, um Ihre Auswahl zu beachten. Bei einem einwilligungsbasierten Formulartest bzw. einer Kontaktübermittlung wird vorübergehend nur ein Zeitstempel in der Sitzung gespeichert, um eine erfolgreiche Übermittlung nicht mehrfach zu zählen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Datenschutzeinstellungen“ im Footer widerrufen. Wir stoppen dann die weitere Erfassung und entfernen die durch unsere Implementierung erreichbaren Analytics-Cookies. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Bereits übermittelte Daten werden durch das Entfernen der Cookies nicht automatisch gelöscht; für Datenschutzanfragen erreichen Sie uns unter hello@kodaro.ai.

Google verarbeitet Daten in unserem Auftrag. Eine Verarbeitung durch Google LLC und weitere Google-Unternehmen in den USA kann stattfinden. Informationen zu Googles Datenschutzmaßnahmen, Übermittlungsmechanismen und Speicherdauern finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google und den Google-Datenverarbeitungsbedingungen. Die technisch notwendige Speicherung Ihrer Auswahl dient der Umsetzung Ihrer Entscheidung (§ 25 Abs. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Externe Links

Unsere Seiten enthalten Links zu externen Websites, unter anderem zur Spruck IT Service GmbH und zur Terminbuchung. Beim bloßen Laden dieser Website werden über solche Links keine Inhalte des jeweiligen Drittanbieters nachgeladen. Erst beim Anklicken verlassen Sie unsere Website.

7. Rechtsgrundlagen und Empfänger

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Kommunikation oder zur Durchführung vorvertraglicher beziehungsweise vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Stellen Zugriff, die die Daten für den jeweiligen Zweck benötigen. Eine Weitergabe an externe Empfänger erfolgt nur, wenn sie technisch oder rechtlich erforderlich ist oder eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Sitz ist insbesondere zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

10. Verschlüsselung

Die Website wird über TLS verschlüsselt übertragen.

11. Stand

Stand: September 2026.