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DOKUMENTEN-KI

Dokumente automatisch lesen, einordnen und sauber ablegen.

OCR, Klassifizierung, Metadaten, KI-gestützte Suche und automatische Ablage – integriert in SharePoint, DMS oder Fachanwendungen.

Typische ThemenOCRKlassifizierungMetadatenSharePoint & DMS
WORUM ES GEHT

Dokumente sind meistens ein Prozessproblem.

Die eigentliche Arbeit beginnt nach dem Scan: Inhalte müssen erkannt, zugeordnet, auffindbar und korrekt im Zielsystem abgelegt werden. Genau diese Kette automatisieren wir.

  • OCR und strukturierte Metadaten aus heterogenen Dokumenten erzeugen
  • Dokumenttypen und Inhalte regelbasiert oder mit KI klassifizieren
  • Suche und Indexierung für Menschen und Agenten vorbereiten
  • Ablage, Versionierung und Freigaben in bestehende Systeme integrieren
AUS DER PRAXIS

Ein Workflow mit fünf spezialisierten KI-Agenten.

Für ein Instandhaltungsprojekt wurde ein nächtlicher Prozess mit OCR, fünf Agenten und automatisierter SharePoint-Ablage umgesetzt.

AGENTEN

5 spezialisierte KI-Agenten

Mehrere Agenten übernehmen definierte Teilaufgaben in Teams.

OCR

Metadaten & Suche

OCR bereitet Dokumente und Metadaten für die KI-gestützte Suche auf.

SHAREPOINT

Automatische Ablage

Ergebnisse werden automatisiert und revisionssicher im vorgesehenen SharePoint-Prozess abgelegt.

SO ENTSTEHT DIE LÖSUNG

Vom Eingang bis zum richtigen Ziel.

Der Prozess läuft wiederholbar und nachvollziehbar – nicht als Einzelaktion in einem Chatfenster.

EingangOCRAgentenPrüfungAblage
PROJEKT BESPRECHEN

Zu viele Dokumente, zu wenig Struktur?

Dann lässt sich meist schnell ein sinnvoller Pilotprozess finden.

30 Minuten reichen für den Anfang

Schildern Sie uns kurz den heutigen Ablauf. Danach können wir meist gut einschätzen, wo eine sinnvolle Lösung ansetzen kann.

Projekt besprechen