Automatisierbar
Der Workflow kann ohne manuelle Anstöße wiederkehrend laufen.
INDUSTRIE · INSTANDHALTUNG
Fünf KI-Agenten für Instandhaltungsdokumente.
Ein nächtlich laufender Workflow bereitet technische Dokumente per OCR auf, verteilt Aufgaben auf spezialisierte Agenten und legt Ergebnisse automatisiert im vorgesehenen SharePoint-Prozess ab.
Betriebnächtlicher Workflow
Agenten5 spezialisierte Rollen
ZielSharePoint
Projektfokus5 KI-Agenten in TeamsOCR & MetadatenKI-gestützte SucheSharePoint-Ablage
DOKUMENTEN-WORKFLOW
Über Nacht aufbereitet. Im Alltag nutzbar.
AUSGANGSLAGE
Technische Dokumente lagen vor – aber die Aufbereitung blieb Handarbeit.
Instandhaltungsunterlagen müssen auffindbar, richtig eingeordnet und nachvollziehbar abgelegt werden. Reine OCR löst dieses Problem nur teilweise: Nach der Texterkennung fehlen weiterhin Metadaten, Zuordnung, Suchkontext und die korrekte Ablage im Zielsystem.
LÖSUNG
OCR, Agenten und SharePoint als eine Verarbeitungskette.
Kodaro setzte einen nächtlich laufenden Workflow zur automatisierten Dokumentenindizierung um. Fünf spezialisierte KI-Agenten übernehmen definierte Teilaufgaben in Teams. OCR bereitet Inhalte und Metadaten für die KI-gestützte Suche auf; die Ergebnisse werden anschließend automatisiert in SharePoint abgelegt. Funktionstests und eine strukturierte Übergabe gehören zum Projektumfang.
Workflowautomatisierte Dokumentenindizierung
KI5 Agenten mit klaren Teilaufgaben
DokumenteOCR-Aufbereitung für Metadaten & Suche
Ablageautomatisiert in SharePoint
ERGEBNIS
Ein wiederholbarer Prozess statt einzelner KI-Prompts.
Der Nutzen entsteht nicht durch einen einzelnen Chatbot, sondern durch die Verbindung von OCR, Agentenlogik, Suche und Zielsystem.
Strukturierter
OCR und Metadaten schaffen die Grundlage für gezielteren Zugriff auf Dokumentinhalte.
Im Zielsystem
Die Verarbeitung endet dort, wo die Dokumente operativ gebraucht werden.
ÄHNLICHER PROZESS?
Dann schauen wir ihn uns an.
Schildern Sie uns kurz, wie es heute läuft. Dann können wir meist schnell sagen, wo eine gute Lösung ansetzen kann.